Innkalling til årsmøte Keiprød grendehus lørdag 09 mars 2024 kl. 1400

Saksliste

1. Åpning ved leder
2. Valg av møteleder og sekretær
3. Godkjenning av fullmakter
4. Godkjenning av innkalling
5. Godkjenning av saksliste
6. Valg av to til å underskrive protokoll
7. Styrets årsberetning for 2023
8. Regnskap og revisjonsberetning for 2023
9. Budsjett 2024
10. Arbeidsplan 2024
11. Innkomne saker:
12. Valg:
    • Leder
    • Styremedlemmer

Stig-Arne Stokkan

Leder for RSG

Årsberetning 

Røkenes – Skjelnes grunneierlag

2023

Årsberetningen skal gi et bilde av aktiviteten i grunneierlaget. Styrets arbeid og aktivitet. Sammen med regnskapet skal årsberetningen gi et godt bilde på aktivitet og økonomisk status i grunneierlaget.

Styrets sammensetning

Leder: Stig-Arne Stokkan

Nestleder: Hans Petter Skjelnes

Styremedlem(mer) og varamedlemmer:

Kasserer: Oddbjørn Christensen

Sekretær: Aud Slettvoll Jørgensen

Styremedlem: Thomas Røkenes

Vara: Randi Skog

Valgkomité: Rune Gjertsen, Einar Paulsen og Thomas Røkenes

Revisor: Arvid Waage

Veiekontrollører: Rune Gjertsen, Hans Petter Skjelnes

Styrets arbeid Styremøter

Det er i perioden avholdt 2 styremøter i årsmøteperioden. 

Aktiviteter

Grunneierlagets formål ihht vedtektene er å samle grunneierne i RSG for i fellesskap å forvalte beite, vedlikehold av gjerde, småvilt- og storviltjakt innen lagets område på en forsvarlig måte:

Grunneierlaget fikk følgende melding om vedtak for elgjakt vald nr 7 Røkenes - Skjelnes – 23.

Planutvalget hadde i møte 02.05.2023 09:00, sak 035/23 fattet følgende vedtak:

1. I henhold til hjorteviltforskriftens § 7 fravikes minstearealet nedover med 30 % for vald nr. 7 Røkenes - Skjelnes i 2023.

1. I henhold til hjorteviltforskriftens § 18 tildeles vald nr. 7 Røkenes - Skjelnes en fellingskvote på 8 dyr i 2023.

Den tildelte fellingskvote ble fordelt slik: 3 okser, 1 ku og 4 kalver.

1. Tildelingen var vurdert opp imot Naturmangfoldlovens §§ 1, 15 og 16.

Tilbakemelding fra jaktlagene synes å være at tildelingen av kalver er noe for høy i forhold til tilvekst, og som igjen vil påvirke forvaltningen på en forsvarlig måte i årene fremover.

På bakgrunn av tildelingen fra Lavangen kommen har grendelaget skaffet seg inntekter ved årets storviltjakt.   salg av jaktkort og tildeling av storviltjakt ihht vedtektene.

Det ble i 2023 felt:

• 3 okser ( 185, 115, 139 kg)
• 1 ku (143 kg)
• 4 kalver ( 70, 45, 51, 61 kg.
• Totalt slaktevekt: 809 kg.
• Veiekontrollører for slakt var Rune Gjertsen, Hans Petter Skjelnes.

Småviljakt:

• Det ble solgt 4 jaktkort, og 1 døgnkort.

I perioden kom det også krav om ekstraordinært årsmøte:

Styret viser til vedtak fra Lavangen kommune 02.05.23 hvor laget fikk tildelt 8 dyr. På årsmøtet 17 juni ble det redegjort for styrets beslutning av tildeling av jakt i møte 22 april -23.  

To av lagets medlemmer sendte brev til styret 13.08.23 hvor de krevde ekstraordinært årsmøte hvor de hevdet at følgende saker har stor betydning for grunneierlagets ve og vel:

1. Behandling av klage på styrets vedtak angående tildeling av elgjakt for 2023, hvor det hevdes at vedtektene ble brutt (Viser til klage fra Reidar Røkenes).
2. Avstemming om tillit til sittende styre etter påstander om brudd på vedtektene ved flere anledninger, inkludert unnlatt inkludering av saker til årsmøtet.
3. Forbedringer i vedtektene for å inkludere klare bestemmelser for klagebehandling av styrets vedtak og prosedyrer for avstemming på årsmøter.
4. Behandling av saker som ikke ble inkludert på det forrige årsmøtet, herunder tidligere innsendt sak fra Roger Karlsen.
5. Avklaring angående elgforvaltning og gjeldende instruks fra styreleder som forbyr felling av kalv i stedet for ku.

De fremhevet også at det har oppstått usikkerhet rundt gyldigheten av avstemmingen som fant sted på siste årsmøte angående påstander om brudd på vedtektene. Det var 8 stemmeberettigede fremmøtt, pluss en ukjent person som det for oss er uklart om representerte en eiendom og dermed var stemmeberettiget. Avstemmingen resulterte i 3 stemmer for at vedtektene ble brutt, men det ble ikke stemt om hvem som mente vedtektene ikke var brutt, og de som ikke stemte for ble automatisk regnet for å stemme for at vedtektene ikke var brutt. Det har nå oppstått tvil om hvorvidt noen av de tilstedeværende stemte blankt, ettersom minst 2 av de nevnte nå hevder at de ikke avga noen stemme. På bakgrunn av at stemmetallet for og mot eller blankt ikke ble klarlagt må avstemmingen regnes som ugyldig.

 At dette nå må regnes som uavklart reiser alvorlige spørsmål om validiteten av valgene til styret og om styret på rettferdig vis representerer fellesskapets interesser.

Det er av spesiell betydning å ta i betraktning at medlemmer som bryter lagets vedtekter, ifølge vedtektene punkt 15 REGELBRUDD, ikke har krav på å delta på storviltjakt og har ingen stemmerett på årsmøte

På tross av dette klare prinsippet har noen av de personene som er beskyldt for å bryte vedtektene, blitt gjenvalgt til styret etter avstemmingen. Dette skaper bekymring omkring integriteten til årsmøtets beslutninger og underminerer tilliten til grunneierlagets beslutningsprosesser.

Derfor mener de at det er av stor viktighet å avklare gyldigheten av avstemmingen på siste årsmøte og fastslå om eventuelle medlemmer har brutt vedtektene.

Det er av avgjørende betydning at vi sikrer at våre ledere er lojale mot vedtektene og gjør beslutninger som tjener fellesskapets beste. Et ekstraordinært årsmøte vil gi oss muligheten til å grundig vurdere disse spørsmålene og ta nødvendige skritt for å korrigere eventuelle uregelmessigheter i valget av styremedlemmer.

På bakgrunn av dette ba de om at styret i Røkenes - Skjelnes Grunneierlag tar dette kravet om et ekstraordinært årsmøte til følge og iverksetter nødvendige tiltak for å avholde møtet innen rimelig tid. Vi ber om at dere bekrefter skriftlig at dere vil innkalle til et ekstraordinært årsmøte for behandling av de nevnte sakene, inkludert en avklaring av gyldigheten av avstemmingen på forrige årsmøte, innen 20.08.2023 slik at medlemmene kan sette av tid til å delta.

Vennligst ta hensyn til dette kravet og la oss sammen sørge for at grunneierlagets beslutninger tas i tråd med våre vedtekter og i beste interesse for fellesskapet.

Styret behandlet kravet om ekstraordinært årsmøte i møta dato 18 august 2023

• For at nytt årsmøte skal holdes må 1/3 lagets grunneiere kreve dette. Jf lagets vedtekter punkt 7. Ekstra ordinært årsmøte.

• Kravet ble avvist da styret ikke hadde mottatt SKRIFTLIG UNDERSKRIFT fra 1/3 av lagets grunneiere.

Småviltjakt:

Det ble solgt 10 jaktkort og 2 sesongkort i perioden.

• Styret mener at det ikke er hensiktsmessig å dele valdet i 3 lag med tanke på de tildelte dyr innen lagets område.

Økonomi

For året 2023 har laget hatt følgende inntekter/utgifter:

• Driftsinntekter             kr   55 977,-
• Driftskostnader          kr    19 026,-  
• Driftsoverskudd          kr 314 324,-

Beholdning pr 02 januar 2023 var på kr 277 373,-.

………….

RSG 2023

Styret

Regnskap 2023

                                                     Inntekter                Utgifter

Saldo 02.01.23                               277 373

Inn Elgjakt                                         53 874

Inn Jaktkort                                         2 103

Utgiftsdekning Styremedlemmer                                   11 000

Husleie Kjeiprød Grendelag                                               600

Skuddpremeier Rev                                                           500

Nettside RSG2                                                                   344

Fellingsavgift Elg Lavangen kom.                                   3 680

Blomst båre Hans Arne Nystad                                         850

Omkostninger DNB                                                             52

Sum Inntekter                                  55 977

Sum utgifter                                    19 026

Saldo 02.01.24              314 324

RØKENES-SKJELLNES  GRUNNEIERLAG. BUDSJETT 2024

INNGÅENDE SALDO                314 324

INNTEKTER JAKT                         55 000

ADMINISTRASJON                                          18 000

SKUDDPREMIER                                               1500

UTBETALING AV ANDELER                         250 000

SUM INNTEKTER                      55 000

SUM UTGIFTER                                            269 500

SUM                                         369 324

UTGÅENDE SALDO                 99 824

Til Styret i Røkenes - Skjelnes Grunneierlag.

REVISJONSBERETNING 2023 for Røkenes - Skielnes Grunneierlag

Valgt revisor {undertegnede) har revidert årsregnskapet for Røkenes -Skjelnes Grunneierlag som viser et overskudd på kr.314.324,-

Årsregnskapet for 2023 består av balanse pr. 31. desember 2023 og resultatregnskap for regnskapsåret, avgitt av styret i laget.

Revisors oppgave er å sjekke at lagets regnskap og behandling av dets anliggende for øvrig, samt at kassa og bank er avstemt og korrekt. l tillegg sjekke at årsregnskapet er i tråd med gjeldende lovverk for denne type virksomhet, samt at det gir et riktig bilde av virksomhetens økonomi.

Det er ikke avdekket feiI eller mangler i dette årsregnskapet.

Konklusjon. Valgt revisors mening er at dette årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter for denne type virksomheter og gir et rettvisende bilde for Røkenes - Skjelnes Grunneierlag sin økonomiske stilling pr. 31. desember 2023.

Det fremlagte årsregnskapet kan på bakgrunn av ovennevnte revisjonsberetning fastsettes som Røkenes - Skjelnes Grunneierlags årsregnskap for 2023,

Lavangen 22. februar 2024

Sign

Arvid Waage
{Valgt revisor}

                  Åpent brev til Årsmøte og innkommende saker- 2024         27.01.24                                                                                 

Sør-Troms jordskifterett hjalp RGS i 2008 med utarbeidelse av vedtekter for lagets drift.

Disse har vært nyttige med hell av laget, mens siste styret har avviket fra vedtektene hva

lagets drift gjelder. Styret har satt lagets medlemmer i en svært vanskelig situasjon.

Resultatet blir lett at de som ser og erfarer feilnavigering og sier fra uforskyldt, blir uthengt

Som bråkmakere og dårlige tapere. Andre resignerer, trekker seg unna og holder sitt

Synspunkt for seg selv. Slik bør ikke laget være bekjent av. Styrets oppgave er å drifte lage

etter gjeldende vedtekter som setter lagets interesser foran egeninteresser.

Dersom jordstyret på nytt må inn for å rydde opp vil det være et nederlag for bygda med

påfølgende dårlig omtale og mulig negative konsekvenser for noen mer enn andre.

Laget har dyktige medlemmer som kan være en ressurs om de slipper til. I denne situasjon

laget nå har satt seg i, kan det være smart å hyre inn eksterne hjelpere om nødvendig. I forkant av

Årsmøtet må komplett møteinnkalling med saksframlegg som belyser saken/sakene være sendt

medlemmene. Dette er også tidligere poengtert av Solfrid Skansen (med fullmakt fra gnr.70/7,15).

På årsmøte ble dette tatt til etterretning.

Referater fra møter i RGS for 2023 viser med all tydelighet at det er mangelfulle og

 ukorrekte referat, i forhold til det som faktisk er kommet frem i møtene.

                                         INNKOMMENDE SAKER TIL ÅRSMØTE-2024

• Skal ikke styret følge årsberetningen fra Årsmøte?
• Etterlyser godkjente referat fra styremøter og årsmøte, med all info som gjelder drøftende saker i 2023.
• Diskutere priser på elgjakta/kjøttpriser. Vi må følge rettsboka/statens satser.
• Drøfte elgjegerens plikter med tanke på forvaltning og inntekter til laget.
• Drøfte tildeling av elg mellom jaktfelt, ser det er foretatt endringer.
• Utbetaling av utbytte.
• Oppjustering av tellende areal for RGS, dette kan vi bruke jordskifte til.
• Søke om sponsormidler.
• Ønsker svar på brev som var sendt kommunen 11.september 2022.
• Vurdere noen vedtektsendringer!
• Søknad for Elgjakt bør være innkommet 1 februar.
• Trekning bør være på årsmøtet.
• Gjennomgå retningslinjer for storviltjakt på årsmøte.
• Fjerning av piggtråd.
• Lage en debattside på nett for grunneierlaget.

               Mvh. Grunneier 71/3 Roger Karlsen

Årsberetning 

Røkenes – Skjelnes grunneierlag 

2022

Årsberetningen skal gi et bilde av aktiviteten i grunneierlaget. Styrets arbeid og aktivitet. Sammen med regnskapet skal årsberetningen gi et godt bilde på aktivitet og økonomisk status i grunneierlaget.

Styrets sammensetning

Leder: Stig-Arne Stokkan

Nestleder: Hans Petter Skjelnes

Styremedlem(mer) og varamedlemmer:

Kasserer: Oddbjørn Christensen

Sekretær: Aud Slettvoll Jørgensen

Styremedlem: Roger Karlsen

Vara: Reidar Røkenes

Valgkomité: Rune Gjertsen, Einar Paulsen og Thomas Røkenes

Revisorer: -

Styrets arbeid/styremøter:

Det er i perioden avholdt 2 styremøter + 1 arbeidsmøte i forbindelse med klage for tildeling av jakt – 23

Aktiviteter

Grunneierlagets formål er ihht vedtektene  å samle grunneierne i RSG for i fellesskap å forvalte beite, vedlikehold av gjerde, småvilt- og storviltjakt innen lagets område på en forsvarlig måte:

Hvor laget blant annet skal innenfor sitt område arbeide for:

• En langsiktig ressursforvaltning
• Forvalte viltet, viltet i sitt leveområde og jakt.
• Forvalte beiteressursene å en forsvarlig måte.

Styrets leder mener at laget har oppfylt disse vilkårene i perioden 2022, i samsvar med vedtektene.

RSG har skaffet seg inntekter ved salg av jaktkort og tildeling av storviltjakt ihht vedtektene.

Det ble i 2022 felt:

• 3 okser ( 131, 208 og 217 kg)
• 1 ku (139 kg)
• 4 kalver ( 58, 57, 57, og 72 kg.
• Totalt slaktevekt: 939 kg.

• Veiekontrollører for slakt var Hans Arne Nystad og Rune Gjertsen.

Tildeling elgjakt høst – 23

Melding om vedtak i planutvalget Lavangen Kommune: Elgjakt 2023 - Tildeling vald nr 7 Røkenes - Skjelnes Planutvalget har i møte 02.05.2023 09:00, sak 035/23 fattet følgende vedtak:

1. I henhold til hjorteviltforskriftens § 7 fravikes minstearealet nedover med 30 % for vald nr. 7 Røkenes - Skjelnes i 2023.

1. I henhold til hjorteviltforskriftens § 18 tildeles vald nr. 7 Røkenes - Skjelnes en fellingskvote på 8 dyr i 2023.

1. Den tildelte fellingskvote fordeles slik: 3 okser, 1 ku og 4 kalver. 3. Tildelingen er vurdert opp imot Naturmangfoldlovens §§ 1, 15 og 16.

• Det kom inn 3 søknader om tildeling for jakt på elg på lagets område:

• Følgende jaktlag hadde søkt:

• Thomas Røkenes, Jaktleder Johnny Karlsen Lag (1)
• Reidar Røkenes Jaktleder Lag (2)
• Tord Christensen Jaktleder Lag (3)

Følgende jaktlag ble for 2023 tildelt i styremøte den 22 april ihht vedtektene pkt 11.5

• Hvor det står at når det «melder seg flere interesserte jaktlag Kan valdet deles inn i flere jaktfelt etter godkjenning av styret»
• Styret mener at det ikke er hensiktsmessig å dele valdet i 3 lag med tanke på de tildelte dyr innen lagets område

Småviltjakt:

Det ble solgt 10 jaktkort og 2 sesongkort i perioden

Styrets leder har følgende merknader til styrets sammensetning:

• I styremøte 3 juni 2023 trakk Roger Karlsen og Reidar Røkenes seg fra styret da de ikke hadde tillit til det øvrige styret.
• Til orientering ga de utrykkelig beskjed om at vi ikke hadde et fungerende styre på bakgrunn av klage på årets tildeling av jakt som styret besluttet i styremøte den 22 april 2023.
• Til informasjon hadde klagende part v/Reidar Røkenes og Roger Karlsen ingen innvendinger mot at det ble foretatt lodd trekning om hvem som skulle få delta på årets jakt.
• Utover dette har styrets leder ingen merknader da dialog med partene ikke fører fram.

Videre har Roger Karlsen som revisor trukket seg, og årsmøtet må derfor ta stilling til regnskapet og godkjenne dette.

Økonomi:

For året 2022 hadde vi driftsinntekter på kr 52 712,-, og driftskostnader på kr 16 634,-.  Dette gir et driftsoverskudd på kr 36 078,-.

Beholdning pr 31 desember 2019 var på kr 277 373,-.

Videre utbetales det skuddpremie for kråke og rev kr 750,-.

………….

RSG 2022

Styret