Røkenes - Skjelnes Grunneierlag
Styremøte/telefonmøte fredag 2 februar 2024
Til stede: Leder Stig Arne Stokkan, Oddbjørn Christensen(kasserer), Hans Petter Skjellnes(nestleder ), Aud S. Jørgensen(sekretær). Meldt forfall: Thomas Røkenes(styremedlem)
Styret har mottatt følgende brev fra Roger Karlsen
Åpent brev til Årsmøte og innkommende saker 2024
Sør- Troms jordskifterett hjalp RSG i 2008 med utarbeidelse av vedtekter for lagets drift.
Disse har vært nyttig med hell av laget, mens siste styret har avviket fra vedtektene hva lagets drift gjelder. Styret har satt lagets medlemmer i en svært vanskelig situasjon.
Resultatet blir lett at de som ser og erfarer feilnavigering og sier fra, uforskyldt blir uthengt som bråkmakere og dårlig tapere. Andre resignerer, trekker seg unna og holder sitt synspunkt for seg selv.
Slik bør ikke laget være bekjent av. Styrets oppgave er å drifte lage etter gjeldene vedtekter som setter lagets interesser foran egeninteresser.
Dersom jordstyret på nytt må inn for å rydde opp vil det være et nederlag for bygda med påfølgende dårlig omtale og mulig negative konsekvenser for noen mer enn for andre.
Laget har dyktige medlemmer som kan være en ressurs om de slipper til. I denne situasjon laget nå har satt seg i , kan det være smart å hyre inn eksterne hjelpere om nødvendig. I forkant av Årsmøte må komplett møteinnkalling med saksframlegg som belyser saken/ sakene være sendt medlemmene. Dette er også tidligere poengtert av Solfrid Skansen (med fullmakt fra gnr 70/7,15). På årsmøte ble dette tatt til etterretning. Referater fra møter i RSG for 2023 viser med all tydelighet at det er mangelfulle og ukorrekte referat, i forhold til det som faktisk er kommet frem i møtene.
Saker fra grunneier Roger Karlsen meldt inn til Årsmøte i RSG 2024.
Styret har gjennomgått sakene, og besluttet at de drøftes på Årsmøte som er foreslått til lørdag 9 mars 2024 kl 14:00 på Kjeiprød grendehus, under forutsetning ledig lokale.
Vedtak: Brev, og saksliste taes opp på Årsmøte.
Styreleder har etter gjentatte oppfordringer ennå ikke mottatt referat fra protokollfører for Årsmøte avholdt i 2023.
Følgende er på valg: Styreleder, sekretær,
Styreleder kontakter valgkomiteen.
Ref: Aud SJ.
Referat styremøte fredag 18.08.2023
Sted: Sørsia 1099
Til stede: Stig Arne, Hans Petter, Oddbjørn, Aud, Thomas via telefon
Saker
Styret har mottatt brev fra to grunneiere som fremmer krav om ekstra ordinært årsmøte i RSG.
Bakgrunn for dette er å behandle saker som de mener har betydning for lagets ve og vel.
For at nytt årsmøte skal holdes må 1/3 lagets grunneiere kreve dette. Jm lagets vedtekter punkt 7. Ekstra ordinært årsmøte.
Kravet avvises, da styret per nå, ikke har mottatt SKRIFTLIG UNDERSKRIFT fra 1/3 av lagets grunneiere.
Thomas Røkenes foreslo at det gis fellingstillatelse for følgende dyr:
Felt 1, Røkenes-Kjeiprødelva
Felt 2, Kjeiprødelva – grense Gratangen.
Styret har ingen innvendig mot forslaget.
Godkjent
Styreleder informerer jaktledere på hvert jaktlag.
Ref Aud SJ
Styremøte 3 juni 2023
Innkalling fra styrets leder til ekstra ordinært styremøte med bakgrunn i klage på årets tildeling av elgjakt.
Til stede: Stig Arne S, Roger K, Reidar R, Aud SJ.
Hans Petter S og Oddbjørn C, skulle delta via telefon.
Møtet ble avlyst umiddelbart, da to av de tilstedeværende deltakere forlot , begrunnet i at de mente det ikke var noe hensikt i å gjennomføre styremøtet.
Ref Aud SJ
Til stede: Roger Karlsen, Hans Pettrer Skjelnes, Oddbjørn Christensen
1. Tildeling elgjakt høst - 23
Styret besluttet at tildelinge skulle skje ved loddtrekning:
Følgende ble valgt:
Til orientering har laget ikke fått tildeling av elg fra Statsforvalteren, når dette foreligger vil det bli publistert på hjemmesiden.
2. Årsmøte:
3. Økonomi
Referent: Stig-Arne Stokkan
Styremøte 22.10.22
Sørsia 1099. Tilstede: Styret, + 1 varamedlem
PROTOKOL
Saksliste:
Styrets sammensetning: Leder: Stig Arne Stokkan
Nestleder: Hans Petter Skjellnes
Kasserer: Oddbjørn Christensen
Sekretær: Aud Slettvoll Jørgensen
Styremedlem: Roger Karlsen. Varamdl: Reidar Røkenes
Godkjent
2. Gjennomgang av vedtekter. Årstall oppdatert.
11.7 Felling av dyr
Ved felling av dyr, og ved endt jakt, skal et av styrets medlemmer, eller den styret gir fullmakt underrettes. (fullmakt må være skriftlig) Eventuelt kan bilde av felt dyr sendes vektkontrollør Rune Gjertsen.
Godkjent
3. Rapportering fangstdata
Godkjent
4. Valg av nestleder
Godkjent
5. Vedtak fra Statforvalteren
Godkjent
6. Økonomi. Saldo pr 22.10.22 Kr 230 661,-
Godkjent
Et jaktlag har ikke innbetalt grunnavgift innen fristens utløp. Styret følger opp dette, da manglende innbetaling kan medføre at søkeren til et annet år mister retten til jakt. Jmf Vedekt 11.6. Styreleder kontakter i første omgang jaktleder.
7. Eventuelt
ref
Aud SJ
22. jun, 2022
Sted: Sørsiden 1099
Til stede:
Leder, Stig-Arne Stokkan, Kasserer Oddbjørn Christensen, Styremedlem Roger Karlsen og Stein Even Olsen, Vara Reidar Røkenes
Sak 1: Info siden sist.
Leder informerer styret om vedtak ifm RSK's forslag til justering av minste areal samt justering av høydekoter for skoggrense for fastsettelse av jakt areal.
Planutvalger avslår begge saker.
Vedtak:
Styret vil sende spørsmål om praksis er lik for fastsettelse av areal for alle jaktval i kommunen.
Sak 2: Elgjakt - 22
Jaktlag 1 (felt 1) Leder Reidar Røkenes og nestleder Oddbjørn Christensen
Jaktlag 2 (felt 2 Leder Johnny Karlsen, og nestleder Thomas Røkenes
NB: Det er pr dags dato ikke foretatt tildeling fra Statsforvalteren, Styret vil komme tilbake med informasjon så snart vi mottar dette.
Styret godkjenner jaktlagenes søknader for årets elgjakt.
Sak 3: Årsmøte -21
Årsmøtet ble besluttet at det skal avholdes på Keiprød grendehus den 17 juli 2022 kl. 1700.
Saker som ønskes behandlet i årsmøtet sendes leder 14 dager før årsmøtet avholdes.
Følgende er på valg:
Leder: Stig-Arne Stokkan
Sekretær: Aud Slettvoll
Styremedlem: Stein Even Olsen
Styremedlem: Roger Karlsen
Vara: Reidar Røkenes
Valgkomite består av Rune Gjertsen, Thomas Røkensen og Einar Paulsen
Sak 4: Økonomi
Kasserer informerer styret om økonomien i laget, som anses for god
Ref. Stein Even Olsen
Sted: Sørsia 1099
Tilstede: Stig Arne Stokkan (leder). Stein E. Olsen(nestleder). Oddbjørn Christensen(kasserer). Roger Karlsen(styremedlem). Aud S. Jørgensen(sekretær).
Sak 1:
Elgjakt 2021
RSG har fått tildelt 8 dyr: 1 ku, 3 okser, 4 kalver.
2 jaktlag har søkt:
Felt 1. Jaktleder: Johnny Karlsen.
Nestleder: Thomas Røkenes.
2 okser
2 kalver
Felt 2. Jaktleder: Klaus Larsen.
Nestleder: Reidar Røkenes
1 okse
1 ku
2 kalver
Veiekontrollører for slakt er: Hans Arne Nystad og Rune Gjertsen.
Styret minner om frist for innbetaling av depositum før 15 sept 2021 kr 6000,- pr lag.
Vedtak: Godkjent
Sak 2. Søknad oppjustering av tellende areal
Godkjent tellende areal er 36400 daa. Arealet ble oppmålt i 2007, i henhold til gjeldende retningslinjer, jf § 8 i forskrift om forvaltning av hjortevilt. Styret er av den oppfatning at målingen som ble lagt til grunn for tildeling i henhold til kart skal være 40771 daa. Begrunnelse for økning av tellende areal er at skogen i dag er langt høyere enn da arealet ble beregnet.
Lavangen kommune viser til kartdata som er revidert jevnlig med utgangspunkt i blant annet flyfoto og befaringer. Arealressurskartene fra NIBO og kart i M-711 serien gir et godt grunnlag for vurdering av tellende areal.
Lavangen kommune er derfor av den oppfatning at arealet som i sin tid ble godkjent i 2007 er svært romslig i forhold til de krav som stilles for godkjenning av tellende areal. Og derfor bør legges til grunn for årets tildeling.
Sak 3. Gjerdetrase
I forbindelse med Statens vegvesenets sikring av fylkesveg ved Marines, hvor jordraset hadde tatt deler av gjerdet, ble det diskutert i styret om mulighet for at vegvesenet kan påta seg kostnaden ved å sette opp igjen den del av gjerdet mellom inn og utmark som ble nedlagt.
Styreleder sender henvendelse til vegvesenet.
-Roger Karlsen, går over gjerdetrase fra Marines til Røkenes.
-Oddbjørn ansvar for innkjøp av materiell hvis behov.
-RSG må mest sannsynlig leie inn folk til oppsett av gjerdetrase der det er behov.
Sak 4 Årsmøte 2021
Styret minner om årsmøte 03 juli 2021 på grendehuset kl. 1600
Følgende er på valg:
- Valgkomite kontaktes av sekretær.
Sak 5 Honorar
Kasserer utbetaler honorar til styremedlemmer i henholdt til årsmøtereferat.
Referent: Aud S. Jørgensen. 12.06.2021
Referat Styremøte 2/19 Røkenes-Skjelnes Grunneierlag
Dato: 08/06:2019
Sted: Sørsia 1099
Protokoll
Tilstede på møte:
Stig Arne Stokkan(Leder) Oddbjørn Kristensen(Kasserer) Stein-Even Olsen(Sekretær)
Referat Styremøte 2/19 Røkenes-Skjelnes Grunneierlag
Dato: 08/06:2019
Sted: Sørsia 1099
Protokoll
Tilstede på møte:
Stig Arne Stokkan(Leder) Oddbjørn Kristensen(Kasserer) Stein-Even Olsen(Sekretær)
Sak1.2/19
Godkjenning av innkalling og saksliste.
Vedtak: Godkjent
Sak2.2/19
-Info fra ny leder i RSG som har gjennomgått papirer fra laget til dd.
-Det fremkommer at laget ikke har en Nestleder
-Nesteleder velges av styret og Stein-Even Olsen ble valg inn som nestleder
-Det informeres og at varamedlemmer til styret fortsatt er;
Roger Karlsen tlf. 905 44383
Tormod Berg tlf. 90188065
Bjørn Aa tlf. 917 71 587
Sak3.2/19
-Elgjakt 2019
-Følgende dyr er tildelt RSG for årets Elgjakt
-3 Okser, 1 Ku, 2 kalver
-Fordelingen blir da: Felt 1 : 1 Okse, 1 Ku, 1 Kalv
: Felt2 : 2 Okser, 1 Kalv
-2 Jaktlag har søkt på årets Elgjakt
-Jaktlag Felt 1 ved Jaktleder Johny Karlsen
-Jaktlag Felt 2 ved Jaktleder Klaus Larsen
-Veiekontrollører for slakt er Hans Arne Nystad og Rune Gjertsen
-Styret minner om frist for innbetaling av depositum kr 5000 pr lag
-Styret ber også om hurtig tilbakemelding med foto av felte dyr slik at det kan publiseres på lagets hjemmeside
Ref
Stein-Even Olsen
Referat Styremøte 3/18 Røkenes-Skjelnes Grunneierlag
Dato: 06-09:2018
Sted: Keiprød Ungdomshus
Protokoll
Tilstede på møte:
Roy Johnsen(Leder) Oddbjørn Kristensen(Kasserer) Stein-Even Olsen(Sekretær)
Hans Arne Nystad(Styremedlem)
Sak1.3/18
Godkjenning av innkalling og saksliste.
Vedtak: Godkjent
Sak2.3/18
Status fremdrift på utbetaling av overskudd
-Kasserer har vært opptatt i perioden og ikke kunne prioritere utbetalingene
-Utbetalinger skal gjøres før 31/12 2018
Vedtak: Godkjent
Sak3.3/18
Småviltjakt
-Styret forholder seg til Statskogs anbefalinger og setter dagskvote for ryper til 4(valgfri) pr dag pr jeger
-Grunneiere som skal jakte småvilt må registrere seg via mail til Leder, samt levere fangstrapport etter endt sesong
Vedtak: Godkjent
Sak4.3/18
Storviltjakt
-Etter diskusjon med jaktledere (Felt1. Klaus Larsen) (Felt2. Johny Karlsen) ble det besluttet og omfordele dyrene for å følge gammel praksis ved fordeling.
-Felt1. 1 Okse, 1 ku, 1 Kalv
-Felt2. 2 Okser, 1 kalv
Vedtak: Godkjent
Sak5.3/18
Status Vipps
-Grunnet dyrt abonnement og få potensielle brukere, blir ikke bruk av Vipps betaling for jaktkort gjennomført
Vedtak: Godkjent
Sak6.3/18
Evt
Skuddpremier
-Rev 250 kr
-Mårhund 500kr
-Kråke 25kr
Ref
Stein-Even Olsen (Sekretær)
Referat Styremøte 1/19 Røkenes-Skjelnes Grunneierlag
Dato: 12-03:2019
Sted: Keiprød Ungdomshus
Protokoll
Tilstede på møte:
Roy Johnsen(Leder) Oddbjørn Christensen(Kasserer) Stein-Even Olsen(Sekretær)
Sak1.1/19
Godkjenning av innkalling og saksliste.
Vedtak: Godkjent
Sak2.1/19
-Info om aktivitet siden sist.
Det har vært en del aktivitet på lagets hjemmeside(ideside).
Styret har fått in klager på bruk av ATV under fjorårets elgjakt.
Vedtak: Styret presiserer at bruk av ATV i utmark reguleres av lov om motorferdsel i utmark.
Sak3.1/19
-Endring av Lagets hjemmeside
Idesiden blir ikke brukt etter hensikten. Foreslås stengt
Grunneieroversikt er etter nye regler muligens ikke lovlig offentlig publisert. Sjekkes med Datatilsynet
Vedtak: Lagets ideside stenges. Grunneieroversikt sjekkes om lovlig. Hvis ulovlig ifg nye regler slettes denne fra hjemmesiden
Sak4.1/19
-Grunneierprogram (Database)
Databasen er nå komplett. Det er ikke lenger bruk for online tilgang.
Vedtak: Grunneierprogrammet legges in på lagets bærbare PC for fremtidig bruk og korrigeringer
Sak5.1/19
-Status Utbetalinger av overskudd til Grunneiere
Utbetalingene er nå fullført med unntak av noen få Grunneiere (7stk)
Det har ikke lykkes å få helhetlig informasjon fra disse.
Styret ber om at det tas kontakt ved spørsmål ang utbetalinger
Vedtak: Godkjent
Sak6.1/19
-Årsmøte for 2018
Årsmøte er planlagt til 12 April 2019, kl 1900 på Keiprød Ungdomshus
Småvilt jegere bes innberette felt vilt snarest
Følgende er på valg for årsmøte
-Roy Johnsen, Leder
-Oddbjørn Christensen, Kasserer
-Hans Arne Nystad , Styremedlem
Vedtak: Godkjent
Sak7.1/19
-Evt
Innkommet forslag til styret om forandring av type dyr tildelt for Elgjakta. (Vedlegg)
Vedtak: Styret anser forslaget for relevant og oversender det tildelende myndighet.
Ref
Stein-Even Olsen
Sekr
Referat Styremøte 2/18 Røkenes-Skjelnes Grunneierlag
Dato: 19-6:2018
Sted: Keiprød Ungdomshus
Protokoll
Tilstede på møte:
Roy Johnsen(Leder) Oddbjørn Kristensen(Kasserer) Stein-Even Olsen(Sekretær)
Antonio Pobbe(Styremedlem)
Sak 1.2/18
Godkjenning av innkalling og saksliste.
Vedtak: Godkjent
Sak2.2/18
Gjennomgang av medlemsliste og info i Databaseprogrammet.
-All info tilgjengelig er nå oppdatert og lagt inn i databasen
-Kasserer vil fortløpende starte utbetalinger til medlemmer med registrert kontonummer
Vedtak: Godkjent
Sak3.2/18
Redegjørelse på spørsmål fra Grunneier/medlem angående regnskap for 2017
-Styret forholder seg til at Regnskap for 2017 ble Godkjent av Årsmøte.
-Leder vil redegjøre for gjeldende praksis angående regnskapsår kontra kalenderår
Vedtak: Godkjent
Sak 4.2/18
Utlysning og tildeling av elgjakt 2018
-2 jaktlag har søkt og fått tildelt jakt
-Det er tildelt 3 okser, 1 ku og 2 kalver for elgvaldet i 2018
-Jaktfelt 1 tildeles således 2 okser og 1 kalv
-jaktfelt 2 tildeles således 1 okse, 1 ku og 1 kalv
Vedtak: Godkjent
Sak 5.2/18
Befaring av utmarksgjerde
-En delvis befaring og kontroll av utmarksgjerde er foretatt av Grunneier/medlem
-Styret oppfordrer Grunneiere/medlemmer til ettersyn av utmarksgjerde
-Porter i gjerdet skal nå være lukket
Vedtak: Godkjent
Sak 6.2/18
Eventuelt
-Ingen flere saker
Ref
Stein-Even Olsen/Sekretær
Referat Styremøte 1/18 Røkenes-Skjelnes Grunneierlag
Dato: 08/03-2018
Sted: Lauvanger Microbryggeri
Protokoll
Tilstede på møte:
Roy Johnsen(Leder) Oddbjørn Kristiansen(kasserer) Stein-Even Olsen(Sekretær)
Hans Arne Nystad(Styremedlem)
Sak 1/18
Godkjenning til innkalling og saksliste
Vedtak: Godkjent
Sak 2/18
RSG database
Alle oppsittere er nå registrert i den nye databasen til grunneierlaget.
Det planlegges utbetaling av overskudd til oppsitterne.
Før dette kan skje må det oppgis opplysninger om kontonummer for innbetaling.
Vedtak:
Det skal sendes ut et skjema hvor det bes oppgitt aktuelle opplysninger.
Skjema skal også legges ut på lagets hjemmeside.
Svarfrist settes til 1 Mai-2018.
Sak 3/18
Årsmøte 2018
Vedtak:
Dato for årsmøte settes til Fredag 13/04-2018
Det skal sendes ut Årsberetning, Budsjett og Regnskap sammen med innkallingen.
Valgkomite informeres om hvem som er på valg for årsmøte
Sak 4/18
Småviltjaktkort
Vedtak:
Det skal innføres mulighet for å betale småviltjaktkort via "Vipps"
Depositum innbetaling fjernes
Unnlatelse av fangstrapportering medfører blokkering fra kjøp av jaktkort for påfølgende sesong
Sak 5/18
Bruk av Skjellnesplass skogsvei under Elgjakt.
Vedtak:
RSG har ikke råderett over nevnte skogsvei og kan således ikke gi tillatelse til bruk av denne.
Dette løses ved dialog mellom oppsittere og elgjegere som ønsker å bruke veien
Ref
Stein-Even Olsen
Sekretær